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[팁] 키노트 vs 파워포인트 허접비교 (초보분들에게 도움이 될만한 글입니다)

본문

보통 키노트를 처음 배우시는 분들은 MS OFFICE의 관점으로 바라보시는 경향이 있는듯 합니다. 그러다보니 키노트를 배우기위해 서적을 찾으시거나 동호회를 찾으시는 분들이 많습니다. 하지만 그런식으로 접근하다보면 쉬운 키노트가 너무 어렵게 느껴지실수 있을겁니다. 키노트는 생각보다 상당히 쉬운 툴이고 오피스와는 차원이 완전히 다른 툴이므로 접근방식도 완전히 달라야 합니다. 그럼 허접한 비교한번 해보겠습니다.

1. 편의성
압도적으로 키노트가 좋습니다. 다만, 여기서의 편의성은 툴 사용자가 원하는 프레젠테이션을 얼마나 빨리 손쉽게 만들 수 있느냐에 초점을 맞췄을때입니다. 특히 Inspector의 강력함은 파워포인트가 넘어설 수 없는 최고의 장점입니다. 모든 기능들에 손쉽게 접근할 수 있고 초보자도 단시간내에 대부분의 기능을 익힐 수가 있습니다.

2. 디자인
파워포인트의 디자인은 한마디로 이발소그림 수준입니다. 아무리 잘 디자인해도 웬만한 감각이 아니면 멋있어 보이지가 않습니다. 그에 비해 키노트는 몇번 클릭만으로도 멋진 디자인을 구현해 낼 수 있습니다.

3. 범용성
키노트가 가지고 있는 가장 큰 단점입니다. 맥에서 구동해야 하기 때문에 항상 노트북을 가지고 다니지 않으면 안됩니다. 물론 퀵타임으로 컨버팅해서 아범에서 돌릴 수 있지만 동영상을 넣었다던가 몇가지 특이기능을 넣게 되면 퀵타임에서는 구현이 안되거나 불편한점이 있습니다. 그래도 퀵타임으로 웬만한건 다 됩니다. 이 범용성에 있어서만큼은 파워포인트가 최고입니다. PC는 어디든 있고 PT화일을 원하는 분들도 꽤 많아서 전달하기도 유용합니다. 물론 키노트를 파워포인트포맷으로 컨버팅할 수 있지만 완벽하지 않기 때문에 번거로운 점이 많습니다.

4. 확장성
확장성은 파워포인트의 압승이라고 할 수 있습니다. 기본적으로 오피스가 거의 대부분의 사용자라는 점과 오피스의 엑셀, 워드, 엑세스와의 연동능력은 파워포인트를 아주 막강하게 만듭니다. 물론 파워포인트 하나만 쓰시는 분이라면 이 부분은 그다지 공감이 가시지 않을지 모르지만 상당히 많은 양의 데이터를 관리하며 파워포인트에 업데이트를 주기적으로 해야하는 경우라면 얘기가 달라집니다. 특히 데이터량이 많은 차트를 자료로 첨부한 경우 파워포인트는 추가적인 수정없이 데이터를 자동으로 업데이트할 수 있으므로 아주 편리합니다. 예를 들어 주가데이터를 차트에 첨부한 경우 시간이 지나면 신규데이터를 입력해 줘야 하지만 엑셀에 데이터를 업데이트하면 자동으로 파워포인트의 차트도 업데이트 되도록 할 수 있어 편리합니다. 이것도 불편하면 아예 DB로 연결하거나 웹페이지 내용을 긁어와 자동으로 데이터를 업데이트할 수도 있습니다. 이런 확장성에 비해 키노트는 오피스와의 연동성도 떨어지고 대량의 데이터로 만든 차트를 업데이트하기에도 벅찹니다.

5. 자동화
이 부분은 아예 키노트가 명함을 내밀수도 없습니다. 파워포인트는 오피스의 VBA가 내장되어 있어 거의 대부분의 루틴한 작업들을 자동화 할 수 있습니다. 다만 엑셀의 VBA사용자에 비해 파워포인트의 VBA사용자가 많지 않아 자료를 구하기가 어려워 대부분의 작업들은 자신이 직접 코딩해야 하는 불편함은 있지만 엑셀의 VBA샘플코드를 참고하고 객체들을 잘 뒤져보면 어렵지 않게 코딩을 통해 자동화작업을 수행할 수 있습니다. 이 부분은 지속적인 업데이트 혹은 기존의 자료를 기본으로 지속적으로 수정을 해야하는 작업의 경우에는 정말 막강합니다. 특히 실무에서는 PT겸용 자료가 많이 쓰이기 때문에 장문이 자주 등장하고 수정도 일일이 해야하는 경우가 많은데 이때 VBA로 코드를 만들어놓으면 클릭한번으로 모든 수정을 할 수 있습니다. 자동바꾸기 기능도 있는데 이건 잘못하면 엉뚱한 내용이 수정되서 실무에서 잘못썼다가는 최악의 경우 소송문제로까지 비화될 수 있어 그리 바람직하지는 않습니다. 어쨌든 키노트가 도저히 흉내낼 수 없는 부분이라고 할 수 있습니다.

6. 애니메이션
이 부분은 막상막하입니다. 키노트는 애니메이션을 손쉽게 작성할 수 있어 제작자 입장에서는 단시간내에 효과적인 애니메이션효과를 구현할 수 있지만 복잡한 애니메이션은 어려운 단점이 있습니다. 그에 비해 파워포인트는 아주 강력한 애니메이션구현이 가능합니다. 플래시수준의 애니메이션까지 가능하기 때문에 화려한 효과도 가능합니다. 다만, 작업이 복잡하고 아주 어려운 효과는 VBA를 동원해야 하는 번거로움이 있습니다.

7. 종합
사실 언뜻 보면 파포가 훨씬 많은 기능들을 보여주고 있습니다. 하지만 이러한 많은 기능들은 양날의 칼입니다. 사실 프레젠테이션이라는 것은 워드와는 달라서 프레젠터가 주가 되야 합니다. 즉, 프레젠테이션 작성에 너무 많은 시간을 들이게 되면 껍데기만 좋은 작품이 될 가능성이 높습니다. 그런 점에서 키노트는 짧은 시간의 높은 퀄리티의 작품을 만들어 낼 수 있다는 점과 심플함이 가장 큰 장점이자 단점입니다. 역시나 키노트를 가장 잘 활용하는 사람은 잡스입니다. 엘 고어의 '불편한 진실'은 사실상 키노트가 추구하는 바는 아니라고 봅니다. 너무 많은 시간이나 인력이 필요하므로 현실과는 좀 거리가 있지요. 프레젠터를 더 많이 배려한 프로그램이 키노트라고 할 수 있습니다. 하지만 파워포인트도 나름대로의 장점이 있으므로 사실 어느쪽이 더 좋다고 할 수 없고 실무에서 키노트보다 파워포인트를 잘하는 편이 훨씬 편리할 수도 있습니다.

* 저는 실무에서 파워포인트보다 키노트를 작업하고 PT를 합니다. 이유요? 키노트가 좋습니다. 뭐 위에 비교고 뭐고 그냥 키노트가 좋아서 파포보다 키노트로 프레젠테이션을 합니다. ^~^;
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댓글목록 19

younghwan님의 댓글

제 개인적인 생각으로는 이전의 파워 포인트로 작업한 PT는 프리젠테이션에 모든 내용이 있고 발표자는 단순하게 그것을 소개하는 것으로 그쳐 주가 PT 내용이 되고 부가 발표자가 되는 것 느낌인데

키노트로 제작한 자료는 발표자가 발표 내용에 대한 지식이 없이는 발표하기 어려운 그런 PT 자료라고 생각됩니다.

잡스의 키노트를 보면 단순히 2-3개의 이미지안에서 무수히 많은 이야기를 풀어내죠.

키노트의 PT는 발표자를 잡는 PT입니다... ;;;

염승훈님의 댓글

키노트도 내용은 많이 넣을 수 있습니다. 사실 2~3개의 이미지만으로 PT를 만드는 것은 파워포인트로 만드나 키노트로 만드나 별차이는 없습니다. 그리고 PT를 화면에 내용을 가득채우고 한다는 것은 PT로서의 의미가 없습니다. 내용이 많더라도 발표내용의 지식은 반드시 가지고 있어야 하고 내용을 많이 넣게되면 화면을 보면서 하게 되기 때문에 청중을 바라보는 시간이 줄어 바람직하지 못합니다. 그리고 정식 프레젠테이션을 한다면 항상 내용에 대한 질문을 마지막에 받는 것이 일반적이기 때문에 발표한 내용에 대한 깊은 이해없이 질문에 답한다는 것은 불가능해집니다.

그리고 파워포인트로 발표할때도 실무경력이 많으신 분들은 이미지만으로 하시는 분들이 많이 계십니다. 굳이 키노트에서는 잡스처럼, 파워포인트에서는 빌게이츠처럼 하는건 아닙니다.

적당한 수준의 애니메이션과 텍스트, 도표등을 키노트와 파워포인트에서 작성한다면 퀄리티와 효율면에서 키노트가 앞선다고 봐야하고 그런점에서 제한된 시간에서 좀 더 멋있는 PT자료가 만들어질 수 있다고 생각됩니다.

제가 보기에 효율적인 프레젠테이션준비시간은 PT작성(20%)+프레젠테이션 내용준비(80%)라고 봅니다. 그런데 파워포인트로 하다보면 PT작성시간이 상대적으로 늘어나서 제한된 시간의 경우에는 리허설 시간이 짧아지는 경향이 있습니다. 내용준비가 덜 되있는 상태에서 PT내용을 참고하면서 청중에게 무엇인가 전달한다면 아무리 화려한 자료라도 의미가 없을겁니다. ^~^;

똘망이아빠님의 댓글

둘다 잘함 좋은겁니다.

향기님의 댓글

향기 218.♡.111.92 2007.04.26 07:32

참고로 맥킨토시 오피스 다음버젼에는 VBA가 없어진답니다.

향기님의 댓글

향기 218.♡.111.92 2007.04.26 07:35

저는 간단하게 열어서 프린팅 하는 정도면 동료로부터 받은 파워포인트 파일도 키노트로 엽니다. 왜냐구요? 이상하게 PC버젼 파워포인트 파일을 맥에서 열면, 영문 단어가 중간에서 다른줄로 끊깁니다. 뭔가 맥과 PC버젼이 안맞는 것이 있어요. 반면 키노트에서는 그 문제가 없습니다.

그 대신 다른 문제가 있지요. 만약 그 프레젠테이션 안에 그림이 있는데, 그 그림이 한글 파일 이름을 가지고 있으면, 키노트는 그것을 열지 못하더군요. .. 정확하게는 처음에는 엽니다만, 이 프레젠테이션을 키노트 파일로 변환한 후, 다시 열면, 그 그림을 못찾겠다고 합니다. 결국 이래저래 해서 두개 프로그램 모두 쓸수 밖에 없더군요.

염승훈님의 댓글

필요에 따라 필요한 툴을 쓴다면 그것만큼 좋은 것은 없을겁니다.

맥용에서 VBA가 사라지는군요...

별이아빠님의 댓글

우리 회사에서도 파워포인트 열라 자주 쓰는데... 이건 용도가 피티용이 아니라 보고서용입니다. 워드보다 레이어가 자유로워서 무엇이든지 아무 위치에나 넣을 수 있는 장점때문에 많이 사용하는 것 같아요

염승훈님// 피티를 자주 하시는 모양이신데 어느 분야이신가요? 저도 직장인인데 혹시 저의 업무와 연관된다면 키노트 피티를 한 번 구경할 기회가 있을까 해서요... ^^;

케블라님// 단어가 줄을 바꾼다는 게... 혹시 폰트 문제 아닌가요? 회사에서 파워포인트 자료를 많이 쓰는데(위에서 말씀드린 것처럼 보고서용으로요) 제작자의 피씨에만 있고 보는 사람의 피씨에는 없는 폰트를 사용했다면 파일을 받아서 보는 사람 피씨에선 대체 폰트를 사용하기 때문에 미세한 부분에서 많이 틀어집니다. 그럴 땐 저장 옵션에 폰트포함 저장으로 하면 되는데요... 그게 맥용에서도 먹히는지 모르겠네요.

염승훈님의 댓글

전 증권사쪽에 몸을 담고 있습니다. 저도 파워포인트 열라 씁니다. ^~^;

조금 있으면 업무확장으로 인해서 작업량이 급증할 것에 대비해서 VBA자동화 작업도 진행중입니다. 어차피 문서 하나 만들어놓으면 수정해서 쓰는 경우가 많아서요. 그냥 클릭 한번으로 웬만한건 다 자동으로 수정하려구요.

저도 키노트를 쓴지는 얼마 안되고 피티를 잘하는 편도 아닙니다. 그냥 청중에게 가장 쉽게 이해할 수 있도록 고민하는 정도거든요. 사실 임원분들때문에 하는수없이 글과 그림으로 덕지덕지 복잡하게 만들지만 언젠가는 잡스처럼 심플하게 할 욕심으로 열심히 공부중입니다.

Cherie님의 댓글

여기 초보자요!) 음...그렇군요, 뭔가 정리가 됩니다. 난생 처음으로 키노트를 열어보았을때 inspector는 치워두고 열심히 메뉴만을 뒤졌었죠. 애니메이션을 넣을때도 그 심플함에 오히려 놀라고, 뭔가 있을거야 뭔가 더 복잡한게 있을거야 라며 뒤지고 있는 제 모습을 발견했습니다. MS Office에 너무나 많이 길들여져 있었으니까요...

키노트는 한 화면에 최소한만 담고, 그에비해 파워포인트에는 비교적 많은 내용이 들어가는것처럼 느껴지는건 정말 두가지 툴의 차이라기 보다는 사용자의 PT에 대한 접근의 차이인듯합니다. 아무래도 잡스의 PT를 보면서 그 최소한만을 화면에 담는다는 것이 강한 효과를 낼 수 있구나 라는 점이 그의 카리스마와 함께 모두에게 깊이 와닿았겠죠. 그리고 그것이 키노트의 대표적인 특성인 것 처럼 되어버린 것 같습니다.

향기님의 댓글

향기 220.♡.232.149 2007.04.27 05:56

글쎄요.. 폰트문제라고 생각해본적은 없는 것이 영문은 Arial, 한글은 굴림 만 쓰고 있기 때문에요.

박문호님의 댓글

좋은 정보네요~

김정훈님의 댓글

각각 장단점이 있는데
저는 키노트를 써볼라고 몇번을 시도했지만
파워포인트에 손이 너무 익어서..
불편함을 견디지 못해 아직 키노트로 넘어가지 못하고 있습니다

아직 우리나라의전형적인 프리젠테이션 내용에는 파워포인트가 좀 더 편한 것 같단 생각입니다

염승훈님의 댓글

사실 우리나라뿐만 아니라 세계적으로 파워포인트의 사용이 일반적이라고 봐야합니다. 최근에 웨스틴 조선호텔에서 니콜라스 투비 ING자산운용 아태지역본부 주식운용본부장 프레젠테이션을 보러갔습니다. 역시 파워포인트를 사용했고 나름데로 키노트만큼이나 깔끔한 모습을 보여주었습니다.

그나저나 질문 하시던 분들이 모두 영어로 하셔서 깜짝 놀랬습니다. ㅋㅋ
무슨 말을 하는지는 동시통역으로 파악!!!

유명현님의 댓글

좋은 정보입니다.
그래도 무엇보다 중요한것은 프리젠터의 능력 아닐까요..

염승훈님의 댓글

맞습니다. 키노트든 파포든 프리젠터의 능력이 뒷받침이 안되면 무용지물입니다. 현업에 고수분들 보면 프레젠테이션제작에 들어가는 시간은 생각보다 얼마 안됩니다. 길어야 1시간내로 뚝딱이거든요. 하지만 PT를 할때는 최고의 모습을 보여줍니다. 정말 대단하신 분들이죠...
ㅋ... 저는 언제쯤 그런 내공을 쌓을 수 있을지...

박성진님의 댓글

그래도 눈이 키노트로 끌리게 하는 뭔가가 있죠~!!

저는 파워포인트로 만들다보면 하기 싫어지는데,, 저만 그런가요?
(사실 맥os를 사용하니, 윈도우는 뭔가 답답해 보이네요^^;)

목민우님의 댓글

그래도 결론은.. 키노트를 사용하고 싶은데 호환성 때문에 파포 쓰게 된다...가 주류이신듯 한데. .. 역시 맥유저들이시네요 ^^

김성환님의 댓글

비주류란///,.,.회사에서 키노트로 작성해서 발표할때...

야 그게 뭐야~~ 너무 성의없다~ㅋㅋㅋ ^^; 어르신들은 형식과 그림 &

사운드 그리고 움직임들을 좋아하더군요 ㅋㅋ

이동훈님의 댓글

저는 전산공부를 하고 있는데요. 세미나를 할때 암호화 알고리즘이나 여러 증명이 필요한 pt에서는 파워포인트를 쓰고 간단한 개념정리나 소개글이나 시나리오같은 쪽은 키노트를 씁니다 ^^

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